Lettre de motivation chargé de projet en évènementiel

Le chargé de projet en événementiel à en charge l?organisation d?opérations événementielles et de communications pour des sociétés ou des administrations. Colloques, séminaires, inaugurations, conventions, lancement de nouveaux produits ou de services, opérations d?incentives, autant de manifestations qu?il peut organiser de A à Z.

Dans son dossier de candidature le chef de projet en événementiel peut valoriser plusieurs qualités. Pour assurer le montage, l?organisation et le suivi logistique d?une opération événementielle il faut avoir le sens de l?organisation et être méthodique dans l?ordonnancement des taches à accomplir : ? Participer aux réunions avec les clients ou les services concernés par l?événement ? Définir le thème et participer à la création d?animations personnalisées et originales ? Etablir le cahier des charges et le planning de l?opération ? Faire les appels d?offres et négocier les tarifs ? Sélectionner les fournisseurs et prestataires ? Planifier et suivre la mise en ?uvre de l?événement ? Participer aux opérations de communication en interne et externe sur l?opération (dossier presse) ? S?assurer de la qualité et de la conformité des opérations ? Entretenir les relations avec les différents prestataires ? Faire le suivi budgétaire et qualitatif ? S?assurer de la satisfaction des clients ou participants Le chargé de projet en événementiel peut valoriser son sens du relationnel et du travail en équipe dans sa lettre de motivation. A l?écoute et attentif il est en contact avec les clients et les différents intervenants dans la réalisation du projet. Il participe aux réunions préparatoires, identifie les attentes et besoins, cerne les budgets, élabore les programmes. Véritable chef d?orchestre il fédère grâce à son aisance relationnelle tous les intervenants dans l?organisation d?un événement réussi et conforme aux attentes des clients ou services concernés. Créativité et force de proposition sont deux qualités que le chargé de projet en événementiel doit mettre en avant dans son dossier de candidature. Etre imaginatif et créatif est essentiel pour assurer l?organisation d?un événement qui doit marquer l?esprit des clients et des participants. Réactif et force de proposition il fait preuve d?initiative et d?originalité dans la mise en ?uvre d?opérations originales, personnalisées et parfois uniques. Enfin le chargé de projet en événementiel à aussi le sens du service et le gout du travail bien fait. Disponible et vigilant il s?assure du respect des budgets et de la qualité des prestations des différents prestataires et fournisseurs en conformité avec le cahier des charges. Il analyse les retombées de l?événement, met en place des outils statistiques et s?assure de la satisfaction des participants. Impliqué et à l?aise avec l?utilisation des nouvelles technologies de communication il communique sur le portail internet et les réseaux sociaux sur le succès des opérations afin de créer le buzz.

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