Lettre de motivation assistant de direction bilingue

L?assistant de direction bilingue est chargé de la gestion et de l?organisation du planning de la direction. Il joue le rôle d?interface entre sa direction et les différentes sollicitations extérieures ou intérieures. Il suit toute la gestion administrative, organise la logistique des déplacements et la préparation des réunions de la direction. La maîtrise d?une seconde langue lui permet d?entretenir le dialogue avec des clients étrangers ou lors de prises de contacts internationaux d?assurer les premiers échanges et d?en définir l?importance et la suite donner.

Les missions de l?assistant de direction bilingue :

- Assurer la gestion du planning de la direction - Filtrer les appels téléphoniques - Assurer un contact avec les interlocuteurs étrangers - Faire l?interface avec les différents services et interlocuteurs - Rédiger et mettre en forme les différents courriers et documents commerciaux ou administratifs - Réception et dispatching du courrier - Organisation des réunions, des déplacements et des déjeuners ou diners d?affaires - Accueil des visiteurs - Tenue et mise à jour des tableaux de bords - Gestion des notes de frais, des factures - Organisation du parcours d?intégration pour les nouveaux cadres

Quelles sont les qualités clé à inclure dans votre lettre de motivation ?

Dans sa lettre de candidature l?assistant de direction bilingue doit insister sur son sens de l?organisation. Il assure en toute autonomie mais avec méthode et rigueur l?exécution des différentes tâches qui lui sont confiées. Réactif, son sens de l?analyse lui permet de déceler les urgences et d?adopter une bonne organisation des priorités. L?assistant de direction bilingue peut mettre en avant dans son dossier de candidature son gout du contact. D?une présentation toujours soignée il est à l?écoute et disponible. Grace à son sens du relationnel il sait communiquer, se faire comprendre, et s?adapte aux différents interlocuteurs. Il a le sens de la confidentialité et sait rester discret sur la détention d?informations sensibles. L?assistant de direction bilingue doit valoriser dans sa lettre de motivation son gout pour les taches administratives. Il rédige les courriers et les comptes rendus de réunion le plus fidèlement possible. Son sens de la synthèse allié à sa maîtrise de l?orthographe et de la grammaire font de lui un rédacteur efficace et rapide.

Accéder au métier avec quel diplôme ?

Un niveau BAC + 2 (BTS assistanat de direction) est une bonne base pour accéder au métier d?assistant de direction bilingue.

Important : La lettre de motivation Assistant de direction bilingue parle de ce que votre personnalité peut apporter à l?entreprise. Votre CV démontre vos compétences techniques pour occuper le poste de Assistant de direction bilingue.