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Comment rédiger... Une lettre de motivation Un curriculum vitae

Lettre de motivation assistant de direction

Au sein de la structure, l?assistant de direction est un véritable bras droit ainsi qu?un collaborateur indispensable qui connait les antécédents de l?entreprise et assiste la direction dans la gestion de la société. Il gère les rendez-vous, rédige les courriers, organise les déplacements. Dans certaines grandes entreprises il a même plusieurs secrétaires sous ses ordres.

Les missions de l?assistant de direction

Les activités d?un assistant de direction tournent autour du rôle principal de ce dernier ; être l?interface entre son supérieur et les autres services de la société (fournisseurs, clients, hiérarchie,?). Ses tâches consistent à : - organiser des réponses aux appels d'offres - effectuer le suivi des prestataires et fournisseurs et veiller au bon fonctionnement de la société au quotidien. - effectuer la petite comptabilité (trésorerie, classement des factures) avec le support du comptable - coordonner des rapports entre les différents intervenants au sein de la société - assurer l?interface relationnelle interne et externe de haut niveau - gérer et rédiger les courriers et emails (souvent en français et en anglais) - organiser les rendez-vous, réunions et déplacements - accueillir les intervenants extérieurs (représentants des filiales étrangères, CAC,?) - préparer des dossiers et présentations pour les réunions.

Quelles sont les atouts que doivent posséder l?assistant de direction ?

Le métier d?assistant de direction requiert quelques compétences techniques bien précises afin de pouvoir prendre en charge, par exemple certaines tâches de la comptabilité, gérer les emails et les appels téléphoniques. Cependant ce poste nécessite également des qualités personnelles : Dynamisme et réactivité : l?assistant de direction est constamment amené à mener plusieurs tâches variées en parallèle. Réactif, il est capable d?anticiper les problèmes, d?apporter son soutien ainsi que des solutions adéquates à ses collaborateurs. Sens relationnel : l?assistant de direction joue le rôle d?interface entre les employés et son supérieur mais aussi entre les fournisseurs et les clients. Afin d?agir en tant qu?interface efficace, il fait preuve de diplomatie, d?écoute-active et veille toujours à avoir un bon discours ; il est après tout l?image même de la société. Autonomie : Confiant et doté d?un fort esprit d?initiative, il sait prendre ses propres décisions si besoin est. Il classe ses missions par priorité et assure que les tâches sont effectuées (les siennes et celles des autres) correctement et dans les délais.