Lettre de motivation assistant administration des ventes

Jouant un rôle d?interface entre les clients et les fournisseurs, l?assistant administration des ventes prend en charge les fonctions administratives du service commercial de l?entreprise. Il garantit ainsi le bon déroulement des contrats de vente et maitrise chaque étape de la vente et de l?après-vente. < /br>

Les missions principales d?un assistant administration des ventes consistent à :

- Réceptionner les appels téléphoniques des clients et les renseigner sur les produits ; - S?assurer que les règles contractuelles d?intervention soient respectées (prix, délais et qualité) ; - Etablir et actualiser les tableaux de bord en rapport avec l?activité commerciale ; - Réaliser les comptes-rendus d?intervention et assurer le suivi des dossiers ; - Prendre en charge la validation et l?enregistrement des commandes ; - Exécuter des rapports commerciaux afin d?informer les clients sur les délais de fabrication, disponibilité des produits, cout,? - Faire le suivi clients/ fournisseurs et trouver des solutions en cas de litige - Participer à l?élaboration des budgets commerciaux

Les atouts requis pour réussir comme assistant administration des ventes

Dans votre lettre de motivation, il est important de mentionner des qualités directement liées au métier d?assistant administration des ventes et pourquoi pas de les associer à certaines missions que vous avez réussies. Sens organisationnel : l?assistant administration des ventes s?occupe de missions variées et prend en charge plusieurs missions simultanément. Afin d?être efficace, de respecter les délais et de mener à bien toutes ses missions, il doit posséder un grand sens de l?organisation et savoir gérer les priorités de l?entreprise. Autonomie et réactivité : L?assistant administration des ventes est force de proposition et de dialogue auprès des clients et des fournisseurs. Autonome, il sait prendre les bonnes décisions. De plus sa réactivité lui permet d?anticiper les demandes des clients. Sens relationnel : En tant qu?interface entre les clients, les fournisseurs et la direction, son sens relationnel est l?un de ses plus grands atouts. Il sait s?adapter à tout type d?interlocuteur pour créer une relation de confiance.

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