Lettre de motivation assistant administratif et financier

Dépendant de la taille et de la structure organisationnelle de l?entreprise qui l?emploie, l?assistant administratif et financier travaille sous la responsabilité du directeur général, du directeur administratif et financier ou de l?expert-comptable. Les missions de l?assistant administratif et financier sont multiples et variées, et peuvent se résumer succinctement en la gestion financière et comptable de l?entreprise. De plus, l?assistant administratif et financier s?acquitte aussi des tâches de secrétariat au même titre que les autres employés de l'équipe au sein de laquelle il/elle travaille.

Les activités de l?assistant administratif et financier peuvent se regrouper autour de 3 axes majeurs :

S?agissant de la gestion financière, vous serez appelé, plus spécifiquement, à accomplir les activités suivantes: - gérer la ligne de crédits et le plan de trésorerie de l?entreprise et à en faire le suivi général, à rédiger le rapport annuel de gestion et de l?analyse financière ; - à traiter les demandes d?avances et de remboursement, répartition des intérêts, facturation,? - à collecter et éditer les documents de synthèse concernant les informations financières (amortissements, prévisions, régularisation,?) Pour ce qui est de la partie comptable de vos attributions en tant qu?assistant administratif et financier, les tâches qui vous seront confiées comprennent, entre autres : - l?encodage analytique des salaires et des comptes bancaires ; - la réalisation des OD et autres imputations comptables ; - L?enregistrement et le traitement des informations concernant les mouvements financiers (établissement des factures de vente, suivi clients) ? - la gestion de la caisse : suivi des dépenses effectuées et vérification du solde. La partie administrative des activités dont vous vous acquitterez est non moins importante. En appui à vos supérieurs hiérarchiques, votre participation effective pour améliorer et développer les procédures internes de gestion aussi bien que les outils de gestion relatifs aux tâches mentionnées est attendue. Vous participerez aux groupes de travail et rédigerez des notes, dossiers et rapports ponctuels touchant les questions d?ordre administratif et financier à partir des consignes et directives orales et/ou manuscrites.

Comment adapter votre lettre de motivation « Assistant administratif et financier »

Si cet emploi/métier demande avant tout des compétences professionnelles avérées dans le domaine de la finance, de la comptabilité et de l?administration, à la lecture de votre lettre de motivation, le recruteur devrait être convaincu que vous possédez les atouts organisationnels et relationnels qui sont tout autant pertinents pour exercer cette profession. Par exemple, il vous faut démontrer comment votre sens de l?organisation va vous aider d?une part à gérer vos multiples tâches quotidiennes, mais aussi à anticiper et apprécier votre charge de travail afin de mieux la planifier. De fait, votre sens des responsabilités, votre capacité rédactionnelle et d?analyse devraient figurer en bonne place dans votre lettre de candidature. D?autre part, votre rigueur et intégrité, votre respect de la réglementation professionnelle et de la déontologie aussi bien que votre désir de et d?adhérer aux valeurs intrinsèques de l?entreprise qui vous emploie sont aussi des atouts à mentionner dans votre lettre de motivation, car ils mettront en évidence que vous êtes une personne digne de confiance sur laquelle votre employeur pourra compter en toutes circonstances. Votre lettre de motivation devrait aussi faire mention de votre polyvalence, votre esprit d?initiative et votre proactivité qui vous seront tout autant utiles face à des situations d?urgence requérant des solutions urgentes, par exemple pour finaliser un rapport annuel de gestion sous la responsabilité d?un collègue absent. Dans le même ordre d?idées, il ne faut pas oublier de parler de votre capacité de travailler en autonomie aussi bien que de votre sens du travail en équipe, qui vous permettront de vous acquitter efficacement de toutes les tâches ou missions qui vous seront confiées par vos supérieurs hiérarchiques. Votre calme, sang-froid et réactivité qui vous permettent d?affronter les situations les plus stressantes sans paniquer sont des qualités, qu?en dernier lieu, vous n?hésiterez pas à citer dans votre lettre de motivation.

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