Lettre de motivation agent administratif

Au sein d?une entreprise, d?une compagnie d?assurance, ou d?un établissement financier, l?agent administratif s?est, depuis la généralisation de l?informatique, souvent substitué à des fonctions classiques de secrétariat, d?assistanat?. S?agissant souvent d?une fonction « transversale » en tant qu?agent vous êtes donc en mesure de remplir différentes missions selon le service auquel vous serez directement rattaché : - Service commercial - Service ressources humaines - Service comptable - Service juridique - Service de réception du public ? Dune façon générale les diverses tâches administratives qui vous seront confiées consistent en la relecture et l'envoi des rapports, des courriers, la rédaction de synthèses ou de résumé, la gestion de l'agenda d?un supérieur, l'organisation de déplacements, la réception d?appels téléphonique, le classement et le suivi administratif des dossiers? Il sera donc important que le recruteur ressente à la lecture de votre lettre de motivation votre intérêt pour l?accomplissement et la réalisation de taches diversifiées ? et votre capacité au travail en équipe Quelques exemples plus spécifiques : La fonction d?agent administratif dans l?immobilier selon la taille de l?entreprise, l?agent peut directement être rattaché à un gestionnaire, à un groupe de négociateurs ou au gérant de l?entreprise. Au sein du service location, il pourra par exemple assurer les relations entre les bailleurs et les locataires, Vérifier et suivre les encaissements des loyers, Suivre, encoder et saisir les factures des loyers, Gérer les charges trimestrielles perçues par les syndics et suivre les dépenses Dans votre lettre de motivation, il serait intéressant alors de mettre en avant votre capacité de communication : Celle qui vous permet de gérer les conflits potentiels avec doigté ou encore comme vous jouerez un rôle d?intermédiaire entre propriétaire et locataires, votre capacité de représenter des intérêts différents de façon objective ? pour trouver des solutions. Il vous faudra sans doute aussi évoquer la rigueur qui vous anime, et qui est indispensable pour un suivit dans le temps des dossiers qui vous seront confiés. L?agent administratif au sein d?un département des ressources humaines auquel seront confiées des missions comme : - L?accueil téléphonique du service ; - La partie administrative de l?intégration des nouveaux salariés , déclarations ?; - La gestion de l'administration des dossiers du personnel; - La rédaction de courriers, des documents ; - La préparation des dossiers de formation ; - Le suivit des prestataires externes : Juriste, ou des organismes : syndicats? Pour votre lettre de motivation, il pourra être judicieux de démontrer vos qualités relationnelles, votre sens de l?accueil, qui permettra aux personnes convoquées au sein du service de retrouver un esprit d?entreprise ouvert et avenant. Pourrait aussi figurer dans votre lettre comment votre curiosité ? pourrait vous permettre de découvrir le contenu des missions et des formations accomplies par différents type de personnel ? mais bien sur soutenue par une discrétion sans faille !

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