« Ce que l?on appelle stratégie consiste essentiellement à passer les rivières sur des ponts et à franchir les montagnes par les cols » .[Anatole France]
Bien sûr l?objectif final d?une lettre de motivation consiste à favoriser l?ouverture de la porte du recruteur ? pour un entretien d?embauche.
Mais la lettre de motivation possède des mini objectifs beaucoup plus terre à terre qui, s?ils ne sont pas atteints compromettront à coup sûr votre objectif final.
1) Une lettre de motivation doit arriver physiquement sur le bureau du recruteur
S?il est devenu simple aujourd?hui de postuler ? en un clic, de nombreux filtres ou écueils attendent un mail de candidature ou une lettre de motivation. Et ces filtres « techniques ou manuels » peuvent être levés en toute simplicité ?
Le parcours semé d?embuches de la lettre de motivation :
J?imagine que vous recevez chaque jour dans votre boite mail, des messages dont une partie n?est pas sollicitée.
Certains sont directement identifiés par le serveur mail de votre fournisseur d?accès et sont classés dans le dossier « SPAM » ou simplement non distribués.
Pour les autres, vous avez sans doute adopté une « stratégie de filtrage manuel » qui vous évite d?ouvrir des mails d?inconnus pouvant contenir des virus !
Ouvrez-vous par exemple les mails ? : Qui proviennent d?une adresse que vous ne reconnaissez pas ? Dont l?objet est rédigé dans une langue qui vous est étrangère ? Qui contiennent des attachements suspects?
Imaginez que le recruteur reçoit parfois plusieurs centaines de mails dans une seule journée ? Et doit filtrer « le bon grain de l?ivraie » !
Offrez en toute simplicité à votre lettre de motivation une première chance d?atteindre ? l?imprimante du recruteur, en prêtant attention aux quelques points de détails suivants !
a) Votre mail de motivation doit arriver ? dans l?ordinateur ? de la bonne personne :
– Votre adresse IP est-elle conforme aux règles anti Spam ?
Pas sur(e) ?Il vous suffit de vérifier quelle est votre adresse IP : à l?adresse suivante : https://www.whatismyip.com/ vous obtenez l?adresse IP actuelle de votre poste sur un format www.xxx.yyy.zzzz
Puis testez à l?adresse suivante votre IP
Si votre adresse IP est blacklisté ? Pas de panique : Relancez simplement la connexion de votre routeur à internet ? une nouvelle adresse vous sera attribuée dynamiquement !
– Votre adresse mail est-elle identifiante du type (prénom-nom) ? ou fantaisiste du type (luludu95)?
– Avez-vous le mail nominatif du recruteur et non une boite mail générale ?
b) Votre mail doit être ouvert par le destinataire
Avez-vous inscrit un contenu dans l?objet de votre mail ?
L?objet de votre mail est-il Prometteur ? Accrocheur ? Informatif ? ?
Cet intitulé est-il cohérent avec l?image que vous souhaitez transmettre ?
Avez-vous également mentionné votre nom dans l?objet du mail?
c) Une partie attrayante de votre mail doit être lue dans l?aperçu du logiciel de courrier:
Une partie de votre lettre de motivation figure-t-elle dans le corps du mail ?
Faut-il scroller pour découvrir ce qui est intéressant dans votre candidature ou est ce immédiatement visible?
d) Votre lettre de motivation doit être imprimable :
Avez-vous joint aussi à votre mail un fichier contenant votre lettre de motivation ?
Peut t-il être ouvert sur les principaux systèmes d?exploitation : Mac ? Linux ? PC ?
Comment s?appelle le fichier ?
Avez-vous fait mention de votre nom dans le nom de fichier + du poste visé, afin qu?il soit facile à classer et à retrouver ?
e) Votre lettre de motivation doit maintenant pouvoir circuler dans l?entreprise :
Votre lettre de motivation et/ou le mail imprimé peuvent-ils être montrés aux personnes qui prennent part à la décision finale ?
Votre fichier imprimable est-il parfaitement mis en forme ?
Correspond-il à l?image que vous souhaitez transmettre ?
Valorise-t-il l?image du recruteur ? qui va présenter votre candidature à ses collègues ou à sa hiérarchie ?
2) Elle doit être lue dans son intégralité
Offrir au recruteur la possibilité de lire et de retenir l?essentiel de votre lettre ? en moins de 2 minutes. Cela consiste principalement à assurer une organisation, une présentation simple et claire, qui offre un intérêt, un confort et un rythme de lecture adaptés au contexte.
Vous vous souvenez le test que nous avons conduit pour comparer une lettre sans paragraphes et une lettre avec 4 paragraphes ? 3 fois plus de surface couverte par l??il lorsque la lettre est présentée en paragraphes
Et au delà de 4 paragraphes, suivant le même test de parcours de l??il ? la surface parcourue par l??il diminue. Pourquoi ? Parce qu?une lettre éparse est perçue par le lecteur comme une successions d?informations, que la « mémoire de travail » ne pourra synthétiser facilement .
Notre proposition est donc de rester centré sur 4 paragraphes : Cela semble plus efficace !
Structures de lettre de motivation en 4 paragraphes :
VOUS ? MOI ? NOUS ? RENCONTRONS NOUS.
| EN TETE | Indiquez l’objet ? |
| VOUS | Parlez en premier lieu de l’univers du destinataire et non de vous |
| MOI | Mettez en scène seulement 2 ou 3 qualités que vous possédez et qui seront essentielles dans le poste visé. |
| NOUS | Indiquez les bénéfices concrets à attendre d’une collaboration. A court- moyen – long terme |
| RENCONTRONS-NOUS | Ouvrez la porte vers une future rencontre + formule de politesse |
ACCROCHE ? ARGUMENTATION – SOLUTION ? POLITESSE (format marketing – commercial)
La structure ACCROCHE ? ARGUMENTATION – SOLUTION est un écrit très « marketing ». Elle exige une parfaite connaissance du destinataire, spécialement pour l’accroche qui doit toucher au but ? avec un parti pris réel. Imaginez une accroche sur une couverture d’un magazine. C’est à cela que doit ressembler votre premier paragraphe.
| EN TETE | Indiquez l’objet ? |
| ACCROCHE | Donnez un ton (percutant ? humoristique) pour mettre en évidence le problème rencontré par le recruteur |
| ARGUMENTATION | Faites valoir les avantages de votre proposition en choisissant deux ou trois arguments maximum. Enoncez également des résultats probants. |
| SOLUTION | Décrivez comment votre proposition « attractive » apporterait une solution à court ? moyen ? long terme |
| POLITESSE | Formule de politesse ouverte sur une rencontre |
POURQUOI ? QUOI – COMMENT ? ET APRES (format cognitif)
La structure POURQUOI ? QUOI ? COMMENT ? ET APRES s’appuie sur le système 4-MAT qui permet d’adapter une présentation à différents styles de destinataires. Le principe : Face à une situation nouvelle, chaque individu se pose en priorité UNE question, selon son système de compréhension interne.
Si LA réponse à SA question interne est satisfaisante ? il y a alors adhésion à la proposition globale.
| EN TETE | Indiquez l’objet ? |
| POURQUOI | Dans ce paragraphe vous prenez le rôle de « motivateur » Vous répondez brièvement aux questions que pourrait entretenir le recruteur au sujet de votre candidature, et autour du thème pourquoi : Pourquoi votre proposition pourrait m’intéresser ? Pourquoi vous et non quelqu’un d’autre ? |
| QUOI | Votre rôle dans ce paragraphe est celui de l’ « expert » Il s’agit de donner un cadre à votre proposition en vous appuyant sur des faits |
| COMMENT | Ici vous démontrez vos capacités de « facilitateur » Et indiquez comment vous fonctionnez, pour atteindre des résultats, en évoquant des processus. |
| ET APRES | Vous indiquez les perspectives futures de votre intégration au sein de la structure. Suivie d’une formule de politesse ouverte sur une rencontre |
3) La lettre de motivation complémentaire du CV
La lettre de motivation accompagne physiquement le CV. Elle est là pour augmenter vos chances de délivrer un message Additionnel et Important. Il est donc inutile voire maladroit d?effectuer une répétition d?informations déjà présentes dans le Curriculum Vitae.
Pour éviter toute redite, lorsque vous analysez une offre d?emploi, créez 2 colonnes CV et lettre de motivation et assurez-vous qu?aucune information destinée à ces 2 supports ne se chevauche.
Analyser une offre d?emploi
4) La lettre de motivation démontre vos aptitudes de communication
Bien sûr, le recruteur n?attend sans doute pas que chaque candidat soit un écrivain en puissance. Toutefois, il est important de ne pas commettre les erreurs « évitables », les fautes d?inattention, les formules qui effraient ?
Construisez vos phrases autour de verbes d?action. Ils ont le pouvoir de montrer le dynamisme et le mouvement.
A la relecture de votre lettre de motivation, supprimez toutes les formules négatives du type : NE PAS. Elles sont équivoques, et renvoient une image d?un candidat concentré sur les problèmes plus que sur les solutions?
5) Elle amorce le contact personnel avec le recruteur
– Pas facile à distance de créer le contact en 1 page ?
Imaginez, vous avez un livre dans la main, vous hésitez à l?acheter ? Alors vous le retournez pour lire le résumé et en quelques lignes l?auteur vous capture, il vous plonge dans son histoire, ? Vous ressentez l?atmosphère, vous visualisez le personnage, vous l?entendez presque parler avec un accent ? Ca y est le contact à distance a eu lieu, et vous avez craqué !
Imaginez comme c?est frustrant pour l?écrivain d?avoir à choisir seulement une particule de son récit ? Et c?est ce que vous devrez faire : Sélectionner une partie infime de toutes les compétences et qualités qui seront les plus vendeuses ? pour cet emploi !
Essayez la transcription écrite d?une première rencontre orale
Les mots qui renforcent ? Les mots qui affaiblissent
Ces états internes qui influencent votre lettre de motivation
6) Cette lettre peut faire sortir votre candidature du lot
Abandonnez l?idée, (intrusive) d?un mail exigeant une réponse, ou d?un post-it de couleur vive !
C?est le recruteur qui doit prendre conscience que votre candidature sort vraiment du lot, qu?elle apporte quelque chose ? de remarquable : Pour cela il vous faut faire appel à une technique professionnelle, pour adopter une stratégie de différenciation ? Le marketing !
Cela consiste à créer L?ARGUMENTAIRE qui sera le plus efficace compte tenu de la PERSONNALITE du recruteur.
Au même titre qu?une entreprise effectue des études de marchés pour mieux connaitre ses clients ? et obtenir un avantage concurrentiel, il vous faudra faire une recherche ? la plus poussée possible pour découvrir vraiment : Qui est ce recruteur !
7) La lettre de motivation véhicule d?une Image forte
Rappelez-vous comme certains objets qui aujourd?hui vous entourent, vous semblaient désirables. Ce n?était pas seulement leur fonctionnalité qui vous attirait, c?était ce petit signe distinctif, synonyme de qualité, parfois de prestige ? et pour lequel vous étiez disposé à quelques sacrifices !
Imaginez que vous créiez la « Marque MOI » ?
Que vous possédiez une « e-réputation » ? en parlant sur les forums spécialisés ?
Que vous disposiez d?un réseau de personnes convaincues par votre marque MOI ?
Que vous animiez ou participiez à des débats sur la qualité, la passion
Que vous ayez vous aussi un petit signe de « ralliement » comme un logo ?
Imaginez comme cette marque va enrichir et devancer votre candidature. Vous rendre vraiment attractif et incontournable ? mais aussi un peu plus cher, c?est normal !
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