Avez-vous déjà essayé de vous mettre à la place d?un recruteur qui reçoit plusieurs dizaines, voire des centaines de CV par jour ?
Non ? C?est cela fait du marketing, se mettre à la place du client. Aujourd?hui le client de votre CV c?est le recruteur, alors essayé de penser comme lui ? Prenez sa place cinq minutes.
Imaginez-vous dans un bureau avec une pile de CV venant juste d?arriver, et à lire à lire ? Vous devez TOUS les lires, car parmi cette pile, vous avez pour mission de trouver la perle rare, celle que vous devez rencontrer pour un entretien? Le plus tôt possible.
Alors : pas facile ? ? Et bien sûr ce n?est pas votre seule tache de la journée !
Il vous faut à ce moment faire preuve d?efficacité :
– 3 minutes pour une première lecture complète du CV,
– 2 à 3 minutes pour évaluer son intérêt, par rapport aux missions qui seront confiées au candidat?
– Quelques minutes encore pour le classer dans la bonne pile, celle des candidats a rencontrer absolument, en prenant quelques notes, et noter les bonnes questions qui seraient à formuler lors de l?entretien ?
– Ensuite, il vous faudra refaire une lecture détaillée et comparative des CV et lettres de motivation de tous les candidats retenus <
Si vous étiez recruteur : Que penseriez-vous d?un CV en 3 ou 4 pages ?
Pour un candidat possédant une expérience professionnelle de 5 ou 8 ans, et qui détaille :
– Toutes les expériences professionnelles de ces 8 dernières années,
– Tous les stages en entreprises alors que le candidat sortait juste de l?école- Tous les diplômes, même ceux obtenus dans le cursus scolaire usuel ?
Quelle image du candidat cette surabondance véhicule t elle ?
– Ce candidat a écrit un roman fleuve ?
– Ce candidat est tellement bavard, il se perd dans les détails ?
– Ce candidat ne sait pas choisir ce qui est important pour ce poste, imagine t il vraiment quelle sera la mission ?
– Ce candidat ne respecte pas ma mission, il me fait perdre mon temps
En tant que candidat, vous avez la responsabilité de :
– Choisir et synthétiser ? uniquement les informations qui vous mettront le plus en valeur pour le poste que vous visez ?
– Maitriser votre image, et ne déléguer à personne d?autre le soin de choisir à votre place.
– De faciliter le choix de votre CV, en démontrant votre connaissance du processus de sélection, et votre respect pour votre interlocuteur.
– D?orienter les futures questions, voir d?attiser la curiosité du recruteur ? avec ce que vous suggérez ? sans dévoiler en première intention.
Un CV ? en une seule page !
– Il est généralement admis que le CV d?un professionnel ayant plus de 10 ans d?expérience, puisse tenir sur deux pages.
– Toutefois notre votre conseil serait, de tenter même pour un professionnel très expérimenté le challenge qui consiste à faire tenir les informations essentielles sur la première page, bien entendu en les structurant pour qu?ils évoquent au recruteur des perceptions concrètes.
– Une autre astuce, peut consister pour certains professionnels d?intégrer un nouveau document au couple lettre de motivation CV : la fiche de mission, la liste des références, le portfolio ou la liste des matériels ou techniques utilisés. Cela permet de concentrer le curriculum vitae sur ce qu?il doit rester : un document de vente de vos compétences techniques, construit avec des phrases d?actions compréhensibles de tous.
Conclusion ?
Si vous ne possédez pas, au moins 15 ans d?expansion professionnelle : bannissez la deuxième page de votre CV et concentré les compétences des expériences des connaissances techniques exclusivement sur le poste que vous visez.
Votre CV doit rester une flèche affûtée qui impressionne par sa trajectoire directe, droit au but. Eh bien on en vient à la conclusion que les recruteurs sont très pointilleux à ce sujet !
Les caractéristiques du CV thématique ou par compétences.
Le CV par compétence mettra en évidence de façon transversale, c?est-à-dire sur plusieurs postes que vous auriez occupés, les compétences que vous avez utilisées ou que vous avez acquises.
Cette présentation, permet de mettre l?accent sur les points forts dont vous disposez, plutôt que sur les dates qui jalonnent votre parcours professionnel.
Ce format de CV convient particulièrement aux candidats qui :
– Ont occupé de nombreux postes dans de nombreuses entreprises, parfois sur des périodes courtes.
– On vécut dans le cours de leur carrière professionnelle, des interruptions (période de chômage, congé sabbatique, congé parental etc.)
– Ont occupé des fonctions ou des postes, de natures différentes, et qui pourrait laisser supposer une absence de cohérence.
– Souhaitent changer radicalement de secteur ou de type de poste, et ne dispose pas d?expérience significative pour le poste visé.
Les caractéristiques du CV Chronologique.
C?est le CV classique, dans lequel les expériences les poste sont présentés du plus récent au plus ancien. C?est-à-dire que les dernières expériences se trouvent le plus haut, le plus facilement lisible dans votre CV.
Cette présentation, permet de mettre l?accent sur l?homogénéité, et la progression des postes occupés dans votre carrière professionnelle.
Ce format de CV est vraiment très conseillé aux candidats qui :
– peuvent présenter, des expériences de longue durée dans un nombre réduit d?entreprise, en mentionnant au sein de chaque entreprise une progression logique de postes occupés.
– Ont vécut une carrière professionnelle sans interruption, puisque l??il du recruteur se rapportera en premier lieu sur la chronologie de l?évolution professionnelle du candidat.
– Ont occupé des fonctions ou des postes, avec une suite, une de progression hiérarchique logique et continue.
– Désir intégrer une entreprise, ou une fonction correspondant à la suite logique de leur carrière, et pour lequel ils disposent de toutes les compétences.
En conclusion
Notre préférence penche en faveur du CV par compétences. En effet aujourd?hui les carrières professionnelles sans « incidents » deviennent de plus en plus rares. Il permet également d?adapter plus simplement votre curriculum vitae à un poste spécifique.
D?autre part le CV par compétence, au moment de la rédaction, comme vous êtes amenés à faire le point sur vos différentes compétences, cet état offre aux rédacteurs la confiance en soi ? Qui sera perceptible à la lecture de ce document.
Enfin de par son organisation un CV par compétence, en disposant les informations vraiment essentielles en partie haute du CV, est plus attrayant lors de la lecture par le recruteur, d?autant qu?il minimise les chances de créer un CV liste.
]]> Les données personnelles ? C?est la rubrique indispensable pour créer le contact. Ce qui est indispensable dans cette partie :
Votre nom + votre prénom
? Votre adresse
? Un numéro de téléphone : auquel vous pouvez associer des heures auxquelles vous êtes joignable
? Un mail : que vous consultez au moins une fois par jour ? et qui véhicule une image professionnelle donc éviter le style « [email protected] »
L?objectif professionnel ? C?est la rubrique la plus « souple » de votre CV. Elle sera adaptée avec attention au poste recherché.
Elle doit agir comme un « teaser » ??? ? Vous savez la petite phrase la plus visible sur la couverture d?un magazine ? qui donne envie d?acheter, pour en savoir plus ! Et contenir le titre du poste.
Les compétences ? Cette rubrique est présente exclusivement sur les CV par compétences ou les CV mixtes. Elle indique 3 à 4 compétences maximum, chacune détaillée par des actions concrètes et mesurables.
Les expériences professionnelles ? Cette rubrique organisée par ordre anti chronologique ( les expériences les plus récentes en tête) contient
– Des dates de début et de fin d?activités pour chaque expérience
– Le nom de l?entreprise, et si nécessaire des informations plus détaillées sur celle-ci ou le service ? lorsque cela apporte un plus
– Le titre du poste occupé : Il s?agit parfois plus de la fonction effectivement occupée, que du titre figurant sur la feuille de paye ? qui souvent n?a pas été actualise depuis l?embauche : Nous en reparlerons !
– Une description de 2 ou 3 missions les plus représentatives pour chaque poste ? et bien sur ? en adéquation avec le poste visé. Ces détails concernent principalement un CV chronologique et un CV mixte.
Les formations ? Cette rubrique présente les diplômes les plus importants en première position. Sans toutefois détailler l?ensemble du cursus scolaire ? ou les diplômes datant de plus de 10 ans … sans intérêt pour le poste
Les hobbies ou passions ? Cette rubrique est accessoire, et généralement peu déterminante dans une décision d?embauche ? sauf si elle démontre des capacités « hors du commun »
En pratique : Vous êtes secrétaire et souhaitez postuler pour différents emplois de secrétariat ?
Vous pensiez faire un CV unique pour un poste de secrétariat de direction, de secrétaire dans un cabinet médical, ou de responsable d?une structure de secrétariat administratif ? ?
Non bien sur ! Ces métiers doivent mettre en valeurs des compétences différentes
– En tant que secrétaire de direction, vous insisterez sans doute sur l?organisation, le suivi des actions ?.
– En tant que secrétaire médicale, vous mettrez en evidence vos qualites relationnelles avec le public ?
– En tant que responsable d?un pool secrétariat, vous ferez ressortir vos compétences en management ?
S?il est souvent indispensable de transiter par le « marché de l?emploi », pour accéder au « monde du travail », il est important de ne pas confondre ces 2 « notions » !
C?est incroyable, et souvent perçu comme une injustice ! Mais faute d?intégrer la différence de fonctionnement, de technique, de comportement à adopter ? entre le marché de l?emploi et travail, d?excellents professionnels, peuvent rencontrer des difficultés pour se repositionner et accéder à un nouvel emploi ? !
Dans le monde du travail
Résultat : Le professionnel est jugé sur la base d’évaluations continues. Il développe son image par des actions qu’il met en ?uvre avec régularité, tant sur le plan technique que relationnel ! |
|
Sur le marché de l’emploi,
Résultat : Le candidat est choisi pour son potentiel, la cohésion de ses déclarations, l’image qu’il « propose et met en scène»? Une « représentation » de son professionnalisme, de sa technicité, de ses qualités personnelles |
Aujourd?hui, pour intégrer une entreprise qui vous intéresse, et avec laquelle vous vous sentez en affinité ? Il vous faudra immanquablement entrer en compétition avec d?excellents communicants. Certains seront peut être professionnellement moins qualifiés, moins techniques, ou moins performants, mais s?ils maitrisent l?art de convaincre, ils peuvent devenir de sérieux prétendants au poste que vous convoitez.
L?idée de ce guide est donc d?apporter au delà de la simple aide à la rédaction de votre lettre de motivation, des réponses et des supports concrets pour améliorer votre performance sur le marché de l?emploi.
Les compétences de base pour réussir sur le marché de l?emploi
– S?adapter à de nouvelles techniques ? même hors acquis professionnels
Là il s?agit principalement d?entretenir un état d?esprit ouvert et positif en valorisant l?énorme potentiel dont vous disposez ? Quelques petits exercices pratiqués par les athlètes vous permettront d?aborder ce nouveau challenge avec plus d?efficacité.
– Se positionner et différencier une offre dans un univers très concurrentiel
– « Vendre » un projet et transmettre une image cohérente d?une offre.
– Maitriser des outils de communication, de promotion.
Pour ces 3 compétences, Il suffit simplement d?utiliser de petits outils de bon sens (aussi appelés Marketing). Ils vous permettront de recentrer votre énergie, les messages que vous émettez, sur vos forces. Ils faciliteront également la sélection d?entreprises (ciblage), dont vous vous sentez le plus « proche pour leurs valeurs » ? de comprendre leurs besoins, pour proposer votre offre (candidature) vraiment attractive ? et différente.
Les annonces d?emploi représentent une partie minime des emplois réellement disponibles sur le marché environ +/- 20 à 25%.
Mais ? alors ou sont les autres emplois ? ?. En attente dans les entreprises !
Ces postes disponibles sont « en gestation ». C’est-à-dire que l?entreprise a déjà formulé son besoin ou l?a parfois validé en interne ? Mais ? pour des raisons organisationnelles, structurelles, ? ou même de temps elle n?a pas encore « rendu public » son besoin.
Imaginez toutes les bonnes raisons pour lesquelles l?entreprise n?a pas encore publiée d?offre ?
Et surtout imaginez l?efficacité d?une candidature qui arriverait à point nommé dans l?entreprise : Ni trop tôt ? ni trop tard.
Cette candidature ne subirait aucune concurrence directe ? et serait considérée comme une aubaine !
Les compétences requises pour réussir à dénicher ces emplois sans concurrences.
– Investiguer – Organiser – Synthétiser des informations sur les entreprises, leur évolution…
– Comprendre et formaliser les besoins d?entreprise selon leur organisation interne plausible
– Créer un relationnel avec des professionnels en poste, avec les clients, avec des fournisseurs.
– Concevoir des stratégies d?approche et de prospection directes et indirectes d?entreprises ciblées.
« Ce que l?on appelle stratégie consiste essentiellement à passer les rivières sur des ponts et à franchir les montagnes par les cols » .[Anatole France]
Bien sûr l?objectif final d?une lettre de motivation consiste à favoriser l?ouverture de la porte du recruteur ? pour un entretien d?embauche.
Mais la lettre de motivation possède des mini objectifs beaucoup plus terre à terre qui, s?ils ne sont pas atteints compromettront à coup sûr votre objectif final.
S?il est devenu simple aujourd?hui de postuler ? en un clic, de nombreux filtres ou écueils attendent un mail de candidature ou une lettre de motivation. Et ces filtres « techniques ou manuels » peuvent être levés en toute simplicité ?
Le parcours semé d?embuches de la lettre de motivation :
J?imagine que vous recevez chaque jour dans votre boite mail, des messages dont une partie n?est pas sollicitée.
Certains sont directement identifiés par le serveur mail de votre fournisseur d?accès et sont classés dans le dossier « SPAM » ou simplement non distribués.
Pour les autres, vous avez sans doute adopté une « stratégie de filtrage manuel » qui vous évite d?ouvrir des mails d?inconnus pouvant contenir des virus !
Ouvrez-vous par exemple les mails ? : Qui proviennent d?une adresse que vous ne reconnaissez pas ? Dont l?objet est rédigé dans une langue qui vous est étrangère ? Qui contiennent des attachements suspects?
Imaginez que le recruteur reçoit parfois plusieurs centaines de mails dans une seule journée ? Et doit filtrer « le bon grain de l?ivraie » !
Offrez en toute simplicité à votre lettre de motivation une première chance d?atteindre ? l?imprimante du recruteur, en prêtant attention aux quelques points de détails suivants !
a) Votre mail de motivation doit arriver ? dans l?ordinateur ? de la bonne personne :
– Votre adresse IP est-elle conforme aux règles anti Spam ?
Pas sur(e) ?Il vous suffit de vérifier quelle est votre adresse IP : à l?adresse suivante : https://www.whatismyip.com/ vous obtenez l?adresse IP actuelle de votre poste sur un format www.xxx.yyy.zzzz
Puis testez à l?adresse suivante votre IP
Si votre adresse IP est blacklisté ? Pas de panique : Relancez simplement la connexion de votre routeur à internet ? une nouvelle adresse vous sera attribuée dynamiquement !
– Votre adresse mail est-elle identifiante du type (prénom-nom) ? ou fantaisiste du type (luludu95)?
– Avez-vous le mail nominatif du recruteur et non une boite mail générale ?
b) Votre mail doit être ouvert par le destinataire
Avez-vous inscrit un contenu dans l?objet de votre mail ?
L?objet de votre mail est-il Prometteur ? Accrocheur ? Informatif ? ?
Cet intitulé est-il cohérent avec l?image que vous souhaitez transmettre ?
Avez-vous également mentionné votre nom dans l?objet du mail?
c) Une partie attrayante de votre mail doit être lue dans l?aperçu du logiciel de courrier:
Une partie de votre lettre de motivation figure-t-elle dans le corps du mail ?
Faut-il scroller pour découvrir ce qui est intéressant dans votre candidature ou est ce immédiatement visible?
d) Votre lettre de motivation doit être imprimable :
Avez-vous joint aussi à votre mail un fichier contenant votre lettre de motivation ?
Peut t-il être ouvert sur les principaux systèmes d?exploitation : Mac ? Linux ? PC ?
Comment s?appelle le fichier ?
Avez-vous fait mention de votre nom dans le nom de fichier + du poste visé, afin qu?il soit facile à classer et à retrouver ?
e) Votre lettre de motivation doit maintenant pouvoir circuler dans l?entreprise :
Votre lettre de motivation et/ou le mail imprimé peuvent-ils être montrés aux personnes qui prennent part à la décision finale ?
Votre fichier imprimable est-il parfaitement mis en forme ?
Correspond-il à l?image que vous souhaitez transmettre ?
Valorise-t-il l?image du recruteur ? qui va présenter votre candidature à ses collègues ou à sa hiérarchie ?
Offrir au recruteur la possibilité de lire et de retenir l?essentiel de votre lettre ? en moins de 2 minutes. Cela consiste principalement à assurer une organisation, une présentation simple et claire, qui offre un intérêt, un confort et un rythme de lecture adaptés au contexte.
Vous vous souvenez le test que nous avons conduit pour comparer une lettre sans paragraphes et une lettre avec 4 paragraphes ? 3 fois plus de surface couverte par l??il lorsque la lettre est présentée en paragraphes
Et au delà de 4 paragraphes, suivant le même test de parcours de l??il ? la surface parcourue par l??il diminue. Pourquoi ? Parce qu?une lettre éparse est perçue par le lecteur comme une successions d?informations, que la « mémoire de travail » ne pourra synthétiser facilement .
Notre proposition est donc de rester centré sur 4 paragraphes : Cela semble plus efficace !
VOUS ? MOI ? NOUS ? RENCONTRONS NOUS.
EN TETE | Indiquez l’objet ? |
VOUS | Parlez en premier lieu de l’univers du destinataire et non de vous |
MOI | Mettez en scène seulement 2 ou 3 qualités que vous possédez et qui seront essentielles dans le poste visé. |
NOUS | Indiquez les bénéfices concrets à attendre d’une collaboration. A court- moyen – long terme |
RENCONTRONS-NOUS | Ouvrez la porte vers une future rencontre + formule de politesse |
ACCROCHE ? ARGUMENTATION – SOLUTION ? POLITESSE (format marketing – commercial)
La structure ACCROCHE ? ARGUMENTATION – SOLUTION est un écrit très « marketing ». Elle exige une parfaite connaissance du destinataire, spécialement pour l’accroche qui doit toucher au but ? avec un parti pris réel. Imaginez une accroche sur une couverture d’un magazine. C’est à cela que doit ressembler votre premier paragraphe.
EN TETE | Indiquez l’objet ? |
ACCROCHE | Donnez un ton (percutant ? humoristique) pour mettre en évidence le problème rencontré par le recruteur |
ARGUMENTATION | Faites valoir les avantages de votre proposition en choisissant deux ou trois arguments maximum. Enoncez également des résultats probants. |
SOLUTION | Décrivez comment votre proposition « attractive » apporterait une solution à court ? moyen ? long terme |
POLITESSE | Formule de politesse ouverte sur une rencontre |
POURQUOI ? QUOI – COMMENT ? ET APRES (format cognitif)
La structure POURQUOI ? QUOI ? COMMENT ? ET APRES s’appuie sur le système 4-MAT qui permet d’adapter une présentation à différents styles de destinataires. Le principe : Face à une situation nouvelle, chaque individu se pose en priorité UNE question, selon son système de compréhension interne.
Si LA réponse à SA question interne est satisfaisante ? il y a alors adhésion à la proposition globale.
EN TETE | Indiquez l’objet ? |
POURQUOI | Dans ce paragraphe vous prenez le rôle de « motivateur » Vous répondez brièvement aux questions que pourrait entretenir le recruteur au sujet de votre candidature, et autour du thème pourquoi : Pourquoi votre proposition pourrait m’intéresser ? Pourquoi vous et non quelqu’un d’autre ? |
QUOI | Votre rôle dans ce paragraphe est celui de l’ « expert » Il s’agit de donner un cadre à votre proposition en vous appuyant sur des faits |
COMMENT | Ici vous démontrez vos capacités de « facilitateur » Et indiquez comment vous fonctionnez, pour atteindre des résultats, en évoquant des processus. |
ET APRES | Vous indiquez les perspectives futures de votre intégration au sein de la structure. Suivie d’une formule de politesse ouverte sur une rencontre |
La lettre de motivation accompagne physiquement le CV. Elle est là pour augmenter vos chances de délivrer un message Additionnel et Important. Il est donc inutile voire maladroit d?effectuer une répétition d?informations déjà présentes dans le Curriculum Vitae.
Pour éviter toute redite, lorsque vous analysez une offre d?emploi, créez 2 colonnes CV et lettre de motivation et assurez-vous qu?aucune information destinée à ces 2 supports ne se chevauche.
Analyser une offre d?emploi
Bien sûr, le recruteur n?attend sans doute pas que chaque candidat soit un écrivain en puissance. Toutefois, il est important de ne pas commettre les erreurs « évitables », les fautes d?inattention, les formules qui effraient ?
Construisez vos phrases autour de verbes d?action. Ils ont le pouvoir de montrer le dynamisme et le mouvement.
A la relecture de votre lettre de motivation, supprimez toutes les formules négatives du type : NE PAS. Elles sont équivoques, et renvoient une image d?un candidat concentré sur les problèmes plus que sur les solutions?
– Pas facile à distance de créer le contact en 1 page ?
Imaginez, vous avez un livre dans la main, vous hésitez à l?acheter ? Alors vous le retournez pour lire le résumé et en quelques lignes l?auteur vous capture, il vous plonge dans son histoire, ? Vous ressentez l?atmosphère, vous visualisez le personnage, vous l?entendez presque parler avec un accent ? Ca y est le contact à distance a eu lieu, et vous avez craqué !
Imaginez comme c?est frustrant pour l?écrivain d?avoir à choisir seulement une particule de son récit ? Et c?est ce que vous devrez faire : Sélectionner une partie infime de toutes les compétences et qualités qui seront les plus vendeuses ? pour cet emploi !
Essayez la transcription écrite d?une première rencontre orale
Les mots qui renforcent ? Les mots qui affaiblissent
Ces états internes qui influencent votre lettre de motivation
Abandonnez l?idée, (intrusive) d?un mail exigeant une réponse, ou d?un post-it de couleur vive !
C?est le recruteur qui doit prendre conscience que votre candidature sort vraiment du lot, qu?elle apporte quelque chose ? de remarquable : Pour cela il vous faut faire appel à une technique professionnelle, pour adopter une stratégie de différenciation ? Le marketing !
Cela consiste à créer L?ARGUMENTAIRE qui sera le plus efficace compte tenu de la PERSONNALITE du recruteur.
Au même titre qu?une entreprise effectue des études de marchés pour mieux connaitre ses clients ? et obtenir un avantage concurrentiel, il vous faudra faire une recherche ? la plus poussée possible pour découvrir vraiment : Qui est ce recruteur !
Rappelez-vous comme certains objets qui aujourd?hui vous entourent, vous semblaient désirables. Ce n?était pas seulement leur fonctionnalité qui vous attirait, c?était ce petit signe distinctif, synonyme de qualité, parfois de prestige ? et pour lequel vous étiez disposé à quelques sacrifices !
Imaginez que vous créiez la « Marque MOI » ?
Que vous possédiez une « e-réputation » ? en parlant sur les forums spécialisés ?
Que vous disposiez d?un réseau de personnes convaincues par votre marque MOI ?
Que vous animiez ou participiez à des débats sur la qualité, la passion
Que vous ayez vous aussi un petit signe de « ralliement » comme un logo ?
Imaginez comme cette marque va enrichir et devancer votre candidature. Vous rendre vraiment attractif et incontournable ? mais aussi un peu plus cher, c?est normal !
? la lettre de motivation parle donc d?autre choses que de compétences techniques.
Elle parle de VOUS : CETTE PERSONNE qui sera bientôt en poste dans l?entreprise, ce que vous envisagez de faire à ce moment la, de votre façon de d?évoluer, de trouver des solutions, de vous positionner au sein d?une équipe.
Si l?on voit souvent dans la lettre de motivation le coté fastidieux de sa rédaction, cela fait parfois oublier son cote bénéfique : Le développement de l?image du candidat !
Pourtant un candidat disposant d?une image forte c?est un candidat que le recruteur n?aura pas envie de « rater »
? Et cela peut vraiment simplifier l?entretien d?embauche ? et même la négociation salariale !
? sa forme est donc essentielle
La lettre de motivation est présentée sur une seule page, et contient au maximum 20 lignes ? c?est largement suffisant … mais c?est parfois très « juste ». Il faut donc être sélectif (ve)
Regardez comment l??il parcours ces 2 courriers ? qui contiennent exactement le même contenu !
Test effectué sur 650 affichages . Zone Rouge = + 500 passages , Zone jaune = + de 400 Passages, Zone Bleue = + de 200 Passages
Le test est éloquent ! : Sur une lettre de motivation présentée en paragraphes, des phrases courtes une structure aérée? le regard du lecteur parcours 3 fois plus de surface que sur une lettre compacte!
Pour rédiger votre lettre de motivation soyez naturel(le), comme dans une rencontre orale.
Une idée que vous pouvez adopter facilement : Créez un enregistrement d?une présentation orale et transcrivez cet enregistrement par écrit ? presque mot à mot ?
Structurez votre lettre de motivation en 4 paragraphes majeurs VOUS ? MOI ? NOUS ? RENCONTRONS NOUS ? sans oublier l?entête et l?objet !
1) L?entête et L?objet de la lettre : Mentionnez le titre du poste, et les précisions indispensables à la bonne orientation de votre lettre au sein de l?entreprise.
2) Créez le 1er contact (VOUS) : En 4 ou 5 lignes maximum parlez de ce qui vous intéresse dans l?entreprise, ses produits ? l?image qu?elle transmet ? la façon dont en parlent les collaborateurs, les clients, les fournisseurs ?
C?est tellement plus agréable lors d?une première rencontre, que notre interlocuteur semble nous connaitre et s?intéresse à ce que nous faisons !
3) Présentez qui vous êtes et comment vous « fonctionnez » (MOI) : En 4 ou 5 lignes faites vivre avec des éléments concrets, par exemple en parlant de la façon dont vous avez réussi à transformer un projet en succès.
Offrez au recruteur de visualiser, d?entendre ou de ressentir ? la satisfaction, l?ambition qui était la votre lorsque vous avez obtenu ce bon résultat ? avec des mots simples, sans détours.
Il doit comprendre quelle est votre logique de fonctionnement, ce qui vous incite à progresser, ce qui vous dynamise.
4) Projetez vous dans l?entreprise (NOUS) : Toujours en 4 ? 5 lignes, « prenez vos désirs pour une réalité ». Là encore apportez des sensations qui deviendront concrètes pour le recruteur.
Mettez en scène ce que l?entreprise pourrait obtenir comme bénéfices directs, et à moyen terme en vous recrutant? En utilisant harmonieusement vos qualités et vos compétences.
Bien sur illustrez vos propos avec des exemples ? cela donne plus de poids qu?une simple liste !
5) Au moment de prendre congé ? ouvrez la porte vers une vraie rencontre : Une formule de politesse usuelle ? sans excès !
Et proposez ? de partager plus d?informations, lors d?un futur rendez vous.
Rédigée? en utilisant la technique de l?enregistrement oral.
Si notre flux vidéo est indisponible > vous trouverez ci-dessous la Transcription de l?enregistrement : ( à laquelle il faudrait rajouter l?objet de la lettre ? bien sur !)
1) La partie VOUS de la lettre de motivation: |
Version orale « Je me suis rendue plusieurs fois dans la boutique XXX de la rue XXX. L?ensemble de l?équipe de vente s?est montrée très accueillante. C?est sans doute la raison pour laquelle j?ai pu rencontrer beaucoup de clientes fidèles.
Pour vos produits, à titre personnel, j?aime beaucoup les lignes des créateurs japonais, au style épuré, et aux détails impeccables. Ce qui m?a également impressionné c?est votre clientèle très internationale ! » |
Le 1er paragraphe de la lettre de motivation pourrait ressembler à cela :
|
La marque XXX, m?a ouvert ses portes en différentes occasions. A chaque fois ce fut pour moi une expérience très agréable : |
2) La partie MOI : |
Version Orale : « Pour ma part je travaille aussi dans la mode. Je m?occupe du corner de XXX au XXX XXX depuis 2 ans. C?est comme un centre de profit à gérer de A à Z : Depuis les commandes, en passant par le réassort, la création de rapports pour l?équipe marketing ? le service après vente ? et surtout les ventes !
Cette année, alors que tout le monde éprouve des difficultés dans les corners du rez de chaussée, j?ai même réussi à faire progresser notre chiffre de XX%, c?est plutôt pas mal ! Il faut dire que j?ai beaucoup développé la clientèle Japonaise justement. En fait j?apprends le Japonais depuis 3 ans, et je trouve ca super de pouvoir pratiquer en direct ! » |
Le deuxième paragraphe de cette lettre pourrait ressembler à cela :
|
– Pour ma part, je suis responsable du corner XXXX depuis X ans, que je gère comme un centre de profit. J?adore la relation client, les actions concrètes et le travail en prise directe avec le marketing : Remontées d?informations ? Bilan de produits tests – Propositions d?opérations point de vente ? argumentaire SAV |
3) La partie NOUS : |
Version Orale : « Aujourd?hui j?ai 27 ans, et cela fait 5 ans que je travaille dans la vente. Cette année j?adorerai concilier mes gouts pour les produits branchés avec mon expertise commerciale. .
En me renseignant j?ai appris que vous pensiez aussi développer des corners dans les department store. L à je serai très bien placée pour participer à ce super projet ! Et à mon avis la marque XXX va très bien marcher, en tout cas aux XXX XXX. Comme vous l?avez compris j?aimerai bien faire partie de l?équipe XXX ? et participer au développement commercial de votre marque ! » |
Ce troisième paragraphe de la lettre de motivation, pourrait donc ressembler à cela :
|
Aujourd?hui à 27 ans dont 5 ans dans la vente, je souhaite concilier mes gouts pour les produits tendances avec mon expertise commerciale ? au sein d?une équipe jeune, possédant une stratégie de développements ambitieux. |
4) La partie Rencontrons nous : |
Version Orale : « J?aimerai vraiment vous rencontrer plus longuement ? afin de détailler les principes d?une collaboration.
Pourriez vous me laisser votre carte de visite afin que je puisse vous appeler ? N?oubliez pas que je suis commerciale, et ferai donc un « suivi efficace » ! Je vous souhaite donc une bonne journée et vous propose donc de vous contacter le XXX » |
Le dernier paragraphe de la lettre de motivation, pourrait donc ressembler à cela :
|
Ce serait un plaisir de vous rencontrer, afin de détailler de vive voix, mon enthousiasme et mes motivations. Je vous propose donc pour faire le « suivit commercial » de ma lettre, de vous recontacter le 18 xxxx. Ce jour vous convient-il ? |
Comme nous le verrons cette lettre de motivation est perfectible … mais elle a l’avantage d’être spontannée !
]]>Si une lettre de motivation nécessite d?être spécifique à UNE offre d?emploi, le CV a besoin d?être adapté à UN poste.
Dans un CV, le candidat a l?obligation de mettre en évidence certaines expériences, missions ou compétences vraiment valorisantes pour LE poste convoité ? et de faire passer au second plan, ou simplement passer sous silence d?autres informations non indispensables.
En effet plus le Curriculum Vitae sera court ? concis ? focalisé sur un poste ?. Meilleure sera son efficacité.
Pour simplifier l?adaptation d?un Curriculum Vitae à chaque poste, nous conseillons de mettre en place un CV ressources ou réservoir.
C?est un document de travail, qui est la photographie détaillée de toute une carrière professionnelle. Il contient toutes les rubriques d?un CV mais qui décrit dans le détail toutes les expériences, toutes les missions, toutes les compétences, toutes les formations, ?. Contrairement au CV qui sera envoyé au recruteur ce document ne possède pas de contrainte de taille, il peut être extrêmement précis.
L?idée de ce document de travail est double :
L?adaptation du curriculum vitae pour chaque poste consiste alors à sélectionner puis copier ? coller des expériences ou des missions du CV ressources, vers le document final.
Outre la création de CV directement sur les traitements de textes, il existe plusieurs types de logiciels gratuits pour créer un Curriculum Vitae.
Nous avons conçu un logiciel pour créer un CV ? Résume 100% gratuit.
Pour ce logiciel nous avons privilégié :
Une version 100% gratuite > Sans limitation du nombre de CV par utilisateur
Une version 100% online > Aucun fichier à télécharger + aucune mise a jour à effectuer. Aucune limitation du nombre de CV.
La mobilité des rubriques > Chaque information contenue dans votre CV peut être « masquée ou visible», l?ordre des informations peut être modifié à tout moment ? Ce qui permet de tester la performance du CV ? et également les formats de CV ? Chronologique ? Par compétences – Mixte
3 niveaux de confidentialités > Pour chacune de vos données personnelles : Visibles par tous, visibles par les personnes qui laissent leur mail, visibles seulement pour les visiteurs valides.
100 planches de CV graphiques > Pour changer de style graphique de CV en 1 clic
L?intégration de vidéos + la connexion aux réseaux sociaux
L?expérience professionnelle constitue l?information phare du CV Chronologique et du CV Ressources.
Des dates : Date de début et date de fin. Si l?indication du mois n?est pas essentielle, inutile d?entrer dans ce détail.
L?entête de l?Expérience : Elle se compose du Nom de l?Entreprise. Et lorsque cela donne du poids à l?expérience : du Nombre d?employés ? de l?Appartenance à un groupe ? Du secteur d?activité ?.
– – – Le ou les postes occupés dans l?entreprise : Il s?agit du titre officiel du poste occupé conforme à la feuille de salaire OU du titre réel du poste occupé lorsque le titre officiel n?a pas été réactualisé durant l?évolution de carrière au sein d?une même entreprise.
Pour les cadres, il peut être intéressant d?indiquer également le nombre de collaborateurs encadrés
– – – – – – 3 ou 4 missions : Chaque mission est décrite par une phrase ? commençant par un verbe d?action. Dans le CV ressources il est important que TOUTES les missions soient décrites, ce qui peut parfois représenter 15 missions pour un poste
– – – – – – – – – Des résultats chiffrés par mission : Cela peut constituer un plus de présenter des chiffres vérifiables ou des faits précis. Attention, ces résultats ne doivent présenter aucune information confidentielle liée l?entreprise, ou a la nature du poste occupé.
L?objectif de carrière est une courte phrase d?accroche ? qui sera lue avant toute autre information contenue dans votre CV ? Il faut donc qu?elle soit vraiment attractive, ou « Eye catching » !
Il est conseillé de rédiger cette rubrique ? seulement lorsque votre CV est terminé ? ou mieux lorsqu?il est prêt à partir.
C?est cette phrase qui permet d?adapter vraiment le CV à une offre d?emploi spécifique ? afin que le dossier de candidature soit vraiment perçu comme UNIQUE.
L?objectif de carrière contient de préférence le nom du poste visé, et est rédigé avec la dynamique d?une la page de couverture de magazine ? celle qui déclenche l?acte d?achat!
Avant d?envoyer un dossier d’emploi contenant votre CV à un recruteur, il est important que vous le fassiez critiquer. Cela peut être effectué par des proches.
Demandez une critique objective pour évaluer sa forme, son contenu, vérifier les erreurs, les vis de formes ou les informations absentes
Demandez également une critique subjective pour évaluer l?image de candidat, véhiculée par votre CV :
Utilisez un format de CV débutant lorsque vous êtes un jeune diplômé, ou lorsque vous possédez une expérience professionnelle inférieure à 1 an.
Tous les professionnels ont un jour débuté ? ils savent déceler le potentiel d?un futur collaborateur ? même sans expériences professionnelle significative !
A défaut d?activités professionnelle, focalisez l’attention du recruteur sur votre potentiel > Vos Formations + Vos Compétences + Vos valeurs personnelles
1) L’objectif professionnel : Dans lequel doit figurer le titre du poste visé
2) Les Formations : Et les connaissances académiques.
3) Les Compétences : Acquises durant vos formations et vos stages.
4) Les Expériences professionnelles : Principalement les stages en entreprise, voir des activités philanthropiques, associatives ou bénévoles.
5) Les Langues : Comment et combien pratiquez-vous de langues étrangères ?
6) Les centres d?intérêt : Les activités extra professionnelles que vous pratiquez avec assiduité.
Il s?agit d?un Curriculum Vitae qui valorise la succession ET la progression des expériences professionnelles.
Ce type de CV chronologique est particulièrement recommandé lorsque :
? A) L?ordre chronologique des expériences professionnelles ne présentent aucune « lacune » : Périodes de chômages ou d?inactivités ? ou des disparités (taille et notoriété des entreprises)
? B) Le candidat souhaite poursuivre sa carrière dans le secteur pour lequel il est devenu expert, en prenant de nouvelles responsabilités.
? C) Le nombre d?expériences professionnelles est limité, et la progression en terme de responsabilités est probante.
1) L’objectif professionnel : Dans lequel doit figurer le titre du poste visé
2) Les expériences professionnelles chronologiques. De la plus récente à la plus ancienne.
? Pour chaque expérience professionnelle : Les postes occupés, les compétences, les missions et les résultats
3) Les Langues : Comment et combien pratiquez-vous de langues étrangères ?
4) Les Formations académiques ou professionnelles les plus significatives, et associées au poste visé.
5) Les centres d?intérêt : Ou activités extra professionnelles confortant les compétences professionnelles
Il s?agit d?un Curriculum Vitae qui valorise les compétences et les missions confiées au candidat durant ses différentes expériences professionnelles:
Ce type de CV est particulièrement recommandé lorsque
? A) L?ordre chronologique des expériences professionnelles présentent des « trous » : Périodes de chômages ou d?inactivités ? ou des disparités (taille et notoriété des entreprises)
? B) Le candidat souhaite réorienter sa carrière vers une activité, un secteur ou un type de poste, différents de ceux pratiqués durant ses précédentes expériences.
? C) La carrière du candidat comporte une succession importante d?expériences professionnelles de courtes ou moyennes durées.
1) Les compétences presentées de la plus importante à la moins importante :
Chaque compétence est associées à +/- 3 type de missions, si possible présentant des résultats significatifs ou quantifiés.
2) Une liste des expériences professionnelles, et des postes occupés les plus significatifs, pour le poste visé.
3) Les Formations académiques ou professionnelles les plus importantes
4) Les centres d?intérêt : Ou activités extra professionnelles confortant les compétences
Il s?agit d?un CV qui valorise les compétences les plus significatives pour chaque expérience professionnelle :
Ce type de Curriculum Vitae est particulièrement recommandé lorsque
? A) L?ordre chronologique des expériences professionnelles présentent une continuité, et que les titres des postes occupés sont explicites et valorisants.
? B) Le nombre des expériences professionnelles est inclus entre 3 et 5
Les expériences professionnelles : Dans lesquelles les responsabilités et les missions sont directement associées aux compétences les plus significatives
Les Formations académiques ou professionnelles les plus significatives
Les Langues : Comment et combien pratiquez-vous de langues étrangères ?
Les centres d?intérêt : Ou activités extra professionnelles confortant les compétences
Créer un CV graphique de type : Chronologique, par Compétences, Débutant ou Mixte
]]>Pour celles et ceux qui ne sont pas encore familiers avec ce document, la lettre de motivation est aussi appelée lettre de candidature, lettre d?introduction ou lettre d’accompagnement. Initialement, il s?agissait d?une lettre rédigée à la main, qui accompagnait et complétait le curriculum vitae. Aujourd?hui si la lettre de motivation manuscrite est pratiquement tombée en désuétude avec les candidatures par mail, la fonction de ce document demeure inchangée.
Ce courrier à pour mission de démontrer comme son nom l?indique la motivation ou, si vous préférez, l?intérêt authentique du candidat ? pour occuper CE* poste dans CETTE* structure (* il faut noter le caractère unique et exclusif ) Son rôle est distinct du CV qui présente des compétences et des capacités techniques pour accomplir des missions ? dans un secteur professionnel. Son objectif est de créer une image positive du candidat, et susciter l?intérêt du recruteur pour découvrir LA personne physique ? lors d?un entretien d?embauche.
Jugez vous-même : Une candidature comme le mail ci-dessous ? Peut elle construire une image positive du candidat ?
Comme vous l?avez sans doute constaté, à compétences techniques équivalentes, ce qui fait souvent pencher la balance en faveur d?un candidat et qui, en fin de compte, déclenche son recrutement, ? sont des critères subjectifs.
Parmi ces critères subjectifs il est possible de noter : La capacité du candidat à trouver des solutions, à s?adapter, à s?intégrer dans une équipe, à faire preuve de dynamisme ? bref tout ce que le CV n?évoquera presque jamais. Et c?est justement dans la lettre de motivation que le recruteur récolte les premiers indices sur les éléments subjectifs qui différencient une candidature.
Elle doit clairement indiquer en objet, le titre du poste visé. Elle met en évidence des facettes de la personnalité du candidat ? vraiment adaptées au poste et ? à l?entreprise !
Bien sur il ne s?agit pas de dresser une liste, mais de créer un « univers » qui permette au recruteur de se construire une image mentale du candidat. Par exemple pour faire passer un message, il ne suffit pas d?énumérer : « Je suis créative ? sensible ? impliquée ? j?aime les responsabilités »
Mais plutôt de faire référence à des faits incontestables et reconnus par d?autres, par exemple :
« Le prix « meilleur espoir créatif » reçu pour la campagne XXXX en 2010, m?a bien sur comblé de joie, mais m?a surtout permis de prendre plus activement part à de budgets stratégiques tels que : XXX ou XXX »
Enfin une bonne lettre de motivation est composée de mots simples, faisant partie du langage courant sans vocabulaire techniques, ni verbiage professionnel.
Il faut se souvenir que le recruteur doit repérer votre candidature en moins de 2 minutes ? Votre lettre doit donc tenir sur une seule page ? de 20 lignes au maximum. Etre composée de phrases courtes et directes, faciles à comprendre dès la première lecture. Etre aérée et structurée en paragraphes, pour simplifier encore plus sa lecture rapide.
Que vous adressiez votre lettre dans le cadre d?une candidature spontanée, d?une réponse à une annonce, ou sur recommandation, le format de la lettre reste inchangé car l?objectif est immuable : Obtenir un entretien d?embauche. Ce qui change dans son contenu, sont seulement les 4 ou 5 premières lignes qui constituent votre introduction : Qu?est ce qui vous a incité à écrire ce courrier ?
Les offres d?emplois sont une denrée périssable ? qui nécessitent une action rapide ! Lorsque vous adressez votre dossier d?emploi, donc votre lettre, assurez-vous de la « fraicheur » de l?offre d?emploi ! En effet, dans un marché de l?emploi très concurrentiel, il est rare que des postes restent vacants plus de 15 jours. Parfois certains recruteurs indiquent des dates buttoir pour la remise des dossiers de candidature.
]]>Eliminez le stress de la page blanche ! Finalement la lettre de motivation n?est ni plus ni moins qu?une première rencontre entre 2 personnes ? qui ne se connaissent pas vraiment ? mais ont besoin l?une de l?autre. Si le courant passe, l?objectif est connu d?avance : Ce contact sera suivi d?une nouvelle rencontre pour mieux se connaitre ? puis d?une collaboration !
Cette rencontre peut sembler un peu particulière parce que :
– C?est à vous de vous faire connaitre ? donc de faire le premier pas
– La communication n?est pas orale, mais écrite.
– Le recruteur attends de vous rencontrer ? mais vous n?êtes pas seul(e) à le solliciter
– Le recruteur choisira en final une seule personne (sauf dans le cas de recrutements massifs)
Soyez sélective ou sélectif : Renseignez vous sur le recruteur, la structure qui offre le poste, les produits qu?elle commercialise, les services qu?elle apporte, les actions qu?elle mène ? Et envisagez de rencontrer seulement les personnes avec lesquelles vous vous sentez « à priori » en affinité. Cela vous permet d?économiser votre énergie, et de réserver votre enthousiasme pour les personnes/structures avec lesquelles vous partagez de vrais valeurs « éthiques ? morales ? »
? De 2 minutes ? Entre 2 personnes qui ne se connaissent pas vraiment ? Mais ont besoin l?une de l?autre.
Je prends la parole ? en adressant une poignée de main
« Bonjour Mr ou Mme ?. »
1) « J?ai entendu parler de vous ou de ce que vous avez fait en telle occasion ? et celà m?a vraiment intéressé ?» ?
2) « Je suis ?, jusqu?à présent j?ai fait ca et ca ? c?était passionnant, j?ai obtenu des résultats vraiment très intéressants? »
3) « Maintenant je pense faire cela ? et justement nos connaissance ou nos compétences pourraient être complémentaires, pour telle et telle raisons ? »
4) « Cela vous dirait que nous prenions un peu de temps pour discuter de cela plus en détails ? A quel moment seriez-vous disponible ?»
Maintenant je suis enthousiaste : Je me lance dans la rédaction de ma lettre ? !
Exemple de lettre de motivation vendeuse de prêt a porter en réponse a une annonce
Madame XXXXX
fonction
Adresse
Objet : No de référence de l?annonce : candidature Vendeuse prêt a porter XXXX
Madame
La marque XXX, m?a ouvert ses portes en différentes occasions. A chaque fois ce fut pour moi une expérience très agréable :
– Une équipe accueillante et ouverte, à l?origine à n?en pas douter de sa clientèle fidele
– Des produits épurés aux détails et aux finitions soignées
– Des rencontres avec différentes nationalités
Pour ma part, responsable du corner XXXX depuis X ans ( XXXX et XXX) j?assure outre la promotion de la marque ? le développement des ventes ( + 18% en 20XX, et + 13% cette année) ? La gestion complète du point de ventes, réassort, reporting ? Le suivit SAV.
J?ai cette année, à titre d?exemple fait progresser le chiffre d?affaires sur nos clients japonais de 22% ? mon gout pour cette culture, et mon apprentissage de la langue ont sans doute contribués à ce développement ? malgré une baisse de touriste généralisée.
Aujourd?hui, à 27 ans je désire mettre mes compétences de ventes au service d?une marque « plus jeune et surtout plus créative». Mon expérience de plus de 5 ans au sein des « département stores », mon gout pour les actions concrètes, me permettront j?en suis sure de contribuer activement à l?implantation de XXX dans les futurs corners au rez de chaussée de XXX et XXX (développement en cours)
Ce serait un plaisir de vous rencontrer, afin de détailler de vive voix, mon enthousiasme et mes motivations. Je vous propose donc pour faire le « suivit commercial » de ma lettre, et de vous recontacter le 18 xxxx. Ce jour vous convient-il ?
Dans cette attente, je vous prie de recevoir Madame, l?assurance de ma considération.
Ma signature
Voila ! La recherche + la rédaction cette lettre de motivation ?. M?ont pris 35 minutes ?
]]>