S?il est souvent indispensable de transiter par le « marché de l?emploi », pour accéder au « monde du travail », il est important de ne pas confondre ces 2 « notions » !

C?est incroyable, et souvent perçu comme une injustice ! Mais faute d?intégrer la différence de fonctionnement, de technique, de comportement à adopter ? entre le marché de l?emploi et travail, d?excellents professionnels, peuvent rencontrer des difficultés pour se repositionner et accéder à un nouvel emploi ? !

Aujourd?hui, pour intégrer une entreprise qui vous intéresse, et avec laquelle vous vous sentez en affinité ? Il vous faudra immanquablement entrer en compétition avec d?excellents communicants. Certains seront peut être professionnellement moins qualifiés, moins techniques, ou moins performants, mais s?ils maitrisent l?art de convaincre, ils peuvent devenir de sérieux prétendants au poste que vous convoitez.

L?idée de ce guide est donc d?apporter au delà de la simple aide à la rédaction de votre lettre de motivation, des réponses et des supports concrets pour améliorer votre performance sur le marché de l?emploi.

Les compétences de base pour réussir sur le marché de l?emploi
– S?adapter à de nouvelles techniques ? même hors acquis professionnels
Là il s?agit principalement d?entretenir un état d?esprit ouvert et positif en valorisant l?énorme potentiel dont vous disposez ? Quelques petits exercices pratiqués par les athlètes vous permettront d?aborder ce nouveau challenge avec plus d?efficacité.

– Se positionner et différencier une offre dans un univers très concurrentiel
– « Vendre » un projet et transmettre une image cohérente d?une offre.
– Maitriser des outils de communication, de promotion.

Pour ces 3 compétences, Il suffit simplement d?utiliser de petits outils de bon sens (aussi appelés Marketing). Ils vous permettront de recentrer votre énergie, les messages que vous émettez, sur vos forces. Ils faciliteront également la sélection d?entreprises (ciblage), dont vous vous sentez le plus « proche pour leurs valeurs » ? de comprendre leurs besoins, pour proposer votre offre (candidature) vraiment attractive ? et différente.

« Ce que certains appellent : Le « marché caché » de l?emploi »

Les annonces d?emploi représentent une partie minime des emplois réellement disponibles sur le marché environ +/- 20 à 25%.

Mais ? alors ou sont les autres emplois ? ?. En attente dans les entreprises !

Ces postes disponibles sont « en gestation ». C’est-à-dire que l?entreprise a déjà formulé son besoin ou l?a parfois validé en interne ? Mais ? pour des raisons organisationnelles, structurelles, ? ou même de temps elle n?a pas encore « rendu public » son besoin.

Imaginez toutes les bonnes raisons pour lesquelles l?entreprise n?a pas encore publiée d?offre ?
Et surtout imaginez l?efficacité d?une candidature qui arriverait à point nommé dans l?entreprise : Ni trop tôt ? ni trop tard.
Cette candidature ne subirait aucune concurrence directe ? et serait considérée comme une aubaine !

Les compétences requises pour réussir à dénicher ces emplois sans concurrences.

– Investiguer – Organiser – Synthétiser des informations sur les entreprises, leur évolution…
– Comprendre et formaliser les besoins d?entreprise selon leur organisation interne plausible
– Créer un relationnel avec des professionnels en poste, avec les clients, avec des fournisseurs.
– Concevoir des stratégies d?approche et de prospection directes et indirectes d?entreprises ciblées.

« Ce que l?on appelle stratégie consiste essentiellement à passer les rivières sur des ponts et à franchir les montagnes par les cols » .[Anatole France]

Bien sûr l?objectif final d?une lettre de motivation consiste à favoriser l?ouverture de la porte du recruteur ? pour un entretien d?embauche.

Mais la lettre de motivation possède des mini objectifs beaucoup plus terre à terre qui, s?ils ne sont pas atteints compromettront à coup sûr votre objectif final.

1) Une lettre de motivation doit arriver physiquement sur le bureau du recruteur

S?il est devenu simple aujourd?hui de postuler ? en un clic, de nombreux filtres ou écueils attendent un mail de candidature ou une lettre de motivation. Et ces filtres « techniques ou manuels » peuvent être levés en toute simplicité ?

Le parcours semé d?embuches de la lettre de motivation :

J?imagine que vous recevez chaque jour dans votre boite mail, des messages dont une partie n?est pas sollicitée.
Certains sont directement identifiés par le serveur mail de votre fournisseur d?accès et sont classés dans le dossier « SPAM » ou simplement non distribués.
Pour les autres, vous avez sans doute adopté une « stratégie de filtrage manuel » qui vous évite d?ouvrir des mails d?inconnus pouvant contenir des virus !

Ouvrez-vous par exemple les mails ? : Qui proviennent d?une adresse que vous ne reconnaissez pas ? Dont l?objet est rédigé dans une langue qui vous est étrangère ? Qui contiennent des attachements suspects?

Imaginez que le recruteur reçoit parfois plusieurs centaines de mails dans une seule journée ? Et doit filtrer « le bon grain de l?ivraie » !

Offrez en toute simplicité à votre lettre de motivation une première chance d?atteindre ? l?imprimante du recruteur, en prêtant attention aux quelques points de détails suivants !

a) Votre mail de motivation doit arriver ? dans l?ordinateur ? de la bonne personne :

– Votre adresse IP est-elle conforme aux règles anti Spam ?
Pas sur(e) ?Il vous suffit de vérifier quelle est votre adresse IP : à l?adresse suivante : https://www.whatismyip.com/ vous obtenez l?adresse IP actuelle de votre poste sur un format www.xxx.yyy.zzzz
Puis testez à l?adresse suivante votre IP https://www.spamhaus.org/query/ip/WWW.XXX.YYY.ZZZ en remplaçant la suite de lettre a la fin de l?url par votre adresse IP
Si votre adresse IP est blacklisté ? Pas de panique : Relancez simplement la connexion de votre routeur à internet ? une nouvelle adresse vous sera attribuée dynamiquement !
– Votre adresse mail est-elle identifiante du type (prénom-nom) ? ou fantaisiste du type (luludu95)?
– Avez-vous le mail nominatif du recruteur et non une boite mail générale ?

b) Votre mail doit être ouvert par le destinataire
Avez-vous inscrit un contenu dans l?objet de votre mail ?
L?objet de votre mail est-il Prometteur ? Accrocheur ? Informatif ? ?
Cet intitulé est-il cohérent avec l?image que vous souhaitez transmettre ?
Avez-vous également mentionné votre nom dans l?objet du mail?

c) Une partie attrayante de votre mail doit être lue dans l?aperçu du logiciel de courrier:
Une partie de votre lettre de motivation figure-t-elle dans le corps du mail ?
Faut-il scroller pour découvrir ce qui est intéressant dans votre candidature ou est ce immédiatement visible?

d) Votre lettre de motivation doit être imprimable :
Avez-vous joint aussi à votre mail un fichier contenant votre lettre de motivation ?
Peut t-il être ouvert sur les principaux systèmes d?exploitation : Mac ? Linux ? PC ?
Comment s?appelle le fichier ?
Avez-vous fait mention de votre nom dans le nom de fichier + du poste visé, afin qu?il soit facile à classer et à retrouver ?

e) Votre lettre de motivation doit maintenant pouvoir circuler dans l?entreprise :
Votre lettre de motivation et/ou le mail imprimé peuvent-ils être montrés aux personnes qui prennent part à la décision finale ?
Votre fichier imprimable est-il parfaitement mis en forme ?
Correspond-il à l?image que vous souhaitez transmettre ?
Valorise-t-il l?image du recruteur ? qui va présenter votre candidature à ses collègues ou à sa hiérarchie ?

2) Elle doit être lue dans son intégralité

Offrir au recruteur la possibilité de lire et de retenir l?essentiel de votre lettre ? en moins de 2 minutes. Cela consiste principalement à assurer une organisation, une présentation simple et claire, qui offre un intérêt, un confort et un rythme de lecture adaptés au contexte.
Vous vous souvenez le test que nous avons conduit pour comparer une lettre sans paragraphes et une lettre avec 4 paragraphes ? 3 fois plus de surface couverte par l??il lorsque la lettre est présentée en paragraphes

Et au delà de 4 paragraphes, suivant le même test de parcours de l??il ? la surface parcourue par l??il diminue. Pourquoi ? Parce qu?une lettre éparse est perçue par le lecteur comme une successions d?informations, que la « mémoire de travail » ne pourra synthétiser facilement .

Notre proposition est donc de rester centré sur 4 paragraphes : Cela semble plus efficace !

Structures de lettre de motivation en 4 paragraphes :

VOUS ? MOI ? NOUS ? RENCONTRONS NOUS.

ACCROCHE ? ARGUMENTATION – SOLUTION ? POLITESSE (format marketing – commercial)
La structure ACCROCHE ? ARGUMENTATION – SOLUTION est un écrit très « marketing ». Elle exige une parfaite connaissance du destinataire, spécialement pour l’accroche qui doit toucher au but ? avec un parti pris réel. Imaginez une accroche sur une couverture d’un magazine. C’est à cela que doit ressembler votre premier paragraphe.

POURQUOI ? QUOI – COMMENT ? ET APRES (format cognitif)
La structure POURQUOI ? QUOI ? COMMENT ? ET APRES s’appuie sur le système 4-MAT qui permet d’adapter une présentation à différents styles de destinataires. Le principe : Face à une situation nouvelle, chaque individu se pose en priorité UNE question, selon son système de compréhension interne.
Si LA réponse à SA question interne est satisfaisante ? il y a alors adhésion à la proposition globale.

3) La lettre de motivation complémentaire du CV

La lettre de motivation accompagne physiquement le CV. Elle est là pour augmenter vos chances de délivrer un message Additionnel et Important. Il est donc inutile voire maladroit d?effectuer une répétition d?informations déjà présentes dans le Curriculum Vitae.
Pour éviter toute redite, lorsque vous analysez une offre d?emploi, créez 2 colonnes CV et lettre de motivation et assurez-vous qu?aucune information destinée à ces 2 supports ne se chevauche.
Analyser une offre d?emploi

4) La lettre de motivation démontre vos aptitudes de communication

Bien sûr, le recruteur n?attend sans doute pas que chaque candidat soit un écrivain en puissance. Toutefois, il est important de ne pas commettre les erreurs « évitables », les fautes d?inattention, les formules qui effraient ?
Construisez vos phrases autour de verbes d?action. Ils ont le pouvoir de montrer le dynamisme et le mouvement.
A la relecture de votre lettre de motivation, supprimez toutes les formules négatives du type : NE PAS. Elles sont équivoques, et renvoient une image d?un candidat concentré sur les problèmes plus que sur les solutions?

5) Elle amorce le contact personnel avec le recruteur

– Pas facile à distance de créer le contact en 1 page ?
Imaginez, vous avez un livre dans la main, vous hésitez à l?acheter ? Alors vous le retournez pour lire le résumé et en quelques lignes l?auteur vous capture, il vous plonge dans son histoire, ? Vous ressentez l?atmosphère, vous visualisez le personnage, vous l?entendez presque parler avec un accent ? Ca y est le contact à distance a eu lieu, et vous avez craqué !

Imaginez comme c?est frustrant pour l?écrivain d?avoir à choisir seulement une particule de son récit ? Et c?est ce que vous devrez faire : Sélectionner une partie infime de toutes les compétences et qualités qui seront les plus vendeuses ? pour cet emploi !
Essayez la transcription écrite d?une première rencontre orale
Les mots qui renforcent ? Les mots qui affaiblissent
Ces états internes qui influencent votre lettre de motivation

6) Cette lettre peut faire sortir votre candidature du lot

Abandonnez l?idée, (intrusive) d?un mail exigeant une réponse, ou d?un post-it de couleur vive !

C?est le recruteur qui doit prendre conscience que votre candidature sort vraiment du lot, qu?elle apporte quelque chose ? de remarquable : Pour cela il vous faut faire appel à une technique professionnelle, pour adopter une stratégie de différenciation ? Le marketing !

Cela consiste à créer L?ARGUMENTAIRE qui sera le plus efficace compte tenu de la PERSONNALITE du recruteur.
Au même titre qu?une entreprise effectue des études de marchés pour mieux connaitre ses clients ? et obtenir un avantage concurrentiel, il vous faudra faire une recherche ? la plus poussée possible pour découvrir vraiment : Qui est ce recruteur !

7) La lettre de motivation véhicule d?une Image forte

Rappelez-vous comme certains objets qui aujourd?hui vous entourent, vous semblaient désirables. Ce n?était pas seulement leur fonctionnalité qui vous attirait, c?était ce petit signe distinctif, synonyme de qualité, parfois de prestige ? et pour lequel vous étiez disposé à quelques sacrifices !

Imaginez que vous créiez la « Marque MOI » ?
Que vous possédiez une « e-réputation » ? en parlant sur les forums spécialisés ?
Que vous disposiez d?un réseau de personnes convaincues par votre marque MOI ?
Que vous animiez ou participiez à des débats sur la qualité, la passion
Que vous ayez vous aussi un petit signe de « ralliement » comme un logo ?
Imaginez comme cette marque va enrichir et devancer votre candidature. Vous rendre vraiment attractif et incontournable ? mais aussi un peu plus cher, c?est normal !

? la lettre de motivation parle donc d?autre choses que de compétences techniques.
Elle parle de VOUS : CETTE PERSONNE qui sera bientôt en poste dans l?entreprise, ce que vous envisagez de faire à ce moment la, de votre façon de d?évoluer, de trouver des solutions, de vous positionner au sein d?une équipe.

Si l?on voit souvent dans la lettre de motivation le coté fastidieux de sa rédaction, cela fait parfois oublier son cote bénéfique : Le développement de l?image du candidat !
Pourtant un candidat disposant d?une image forte c?est un candidat que le recruteur n?aura pas envie de « rater »
? Et cela peut vraiment simplifier l?entretien d?embauche ? et même la négociation salariale !

? sa forme est donc essentielle

La lettre de motivation est présentée sur une seule page, et contient au maximum 20 lignes ? c?est largement suffisant … mais c?est parfois très « juste ». Il faut donc être sélectif (ve)
Regardez comment l??il parcours ces 2 courriers ? qui contiennent exactement le même contenu !

Test effectué sur 650 affichages . Zone Rouge = + 500 passages , Zone jaune = + de 400 Passages, Zone Bleue = + de 200 Passages

Le test est éloquent ! : Sur une lettre de motivation présentée en paragraphes, des phrases courtes une structure aérée? le regard du lecteur parcours 3 fois plus de surface que sur une lettre compacte!

Pour rédiger votre lettre de motivation soyez naturel(le), comme dans une rencontre orale.

Une idée que vous pouvez adopter facilement : Créez un enregistrement d?une présentation orale et transcrivez cet enregistrement par écrit ? presque mot à mot ?

Structurez votre lettre de motivation en 4 paragraphes majeurs VOUS ? MOI ? NOUS ? RENCONTRONS NOUS ? sans oublier l?entête et l?objet !

1) L?entête et L?objet de la lettre : Mentionnez le titre du poste, et les précisions indispensables à la bonne orientation de votre lettre au sein de l?entreprise.

2) Créez le 1er contact (VOUS) : En 4 ou 5 lignes maximum parlez de ce qui vous intéresse dans l?entreprise, ses produits ? l?image qu?elle transmet ? la façon dont en parlent les collaborateurs, les clients, les fournisseurs ?
C?est tellement plus agréable lors d?une première rencontre, que notre interlocuteur semble nous connaitre et s?intéresse à ce que nous faisons !

3) Présentez qui vous êtes et comment vous « fonctionnez » (MOI) : En 4 ou 5 lignes faites vivre avec des éléments concrets, par exemple en parlant de la façon dont vous avez réussi à transformer un projet en succès.
Offrez au recruteur de visualiser, d?entendre ou de ressentir ? la satisfaction, l?ambition qui était la votre lorsque vous avez obtenu ce bon résultat ? avec des mots simples, sans détours.
Il doit comprendre quelle est votre logique de fonctionnement, ce qui vous incite à progresser, ce qui vous dynamise.

4) Projetez vous dans l?entreprise (NOUS) : Toujours en 4 ? 5 lignes, « prenez vos désirs pour une réalité ». Là encore apportez des sensations qui deviendront concrètes pour le recruteur.
Mettez en scène ce que l?entreprise pourrait obtenir comme bénéfices directs, et à moyen terme en vous recrutant? En utilisant harmonieusement vos qualités et vos compétences.
Bien sur illustrez vos propos avec des exemples ? cela donne plus de poids qu?une simple liste !

5) Au moment de prendre congé ? ouvrez la porte vers une vraie rencontre : Une formule de politesse usuelle ? sans excès !
Et proposez ? de partager plus d?informations, lors d?un futur rendez vous.

Rédigée? en utilisant la technique de l?enregistrement oral.

Si notre flux vidéo est indisponible > vous trouverez ci-dessous la Transcription de l?enregistrement : ( à laquelle il faudrait rajouter l?objet de la lettre ? bien sur !)

Comme nous le verrons cette lettre de motivation est perfectible … mais elle a l’avantage d’être spontannée !